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教育训练做很多,员工能力却没提升?企业育才5大重点

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企业育才必看的5大重点

1. OST(On-Site Training):在位训练,让专业能力真正落地

在企业育才中,有些能力不是单靠理解理论就能掌握,而是必须透过实际操作反复练习,才能真正形成有价值的工作能力。OST(On-Site Training)的核心,主要就是针对员工目前或即将执行的工作内容,安排与职务直接相关的技能训练,让员工在熟悉实际工作状况的同时,掌握重要的技术、设备或应用工具。

例如,企业导入新的软体系统、专业设备或工作工具时,可以透过OST让相关人员接受操作训练;如果某些职务需要特定专业资格,也可以将证照考取纳入培训规划,让员工不只是「知道怎么做」,而是拥有具体可行的专业能力。

OST的成效不能只用「完成几小时的教育训练」来衡量,更应该回归到工作现场来做成果检视,例如员工是否能独立使用相关工具、是否能正确完成实务操作,以及是否能取得职务所需的资格或证照。当训练内容与工作需求两者直接做连结,员工学到的技能才能真正转化成企业可以使用的专业能力。

2. OJT(On-Job Training):在职训练,深化职务上的专业知识

员工实际到工作岗位后,需要提升的往往不只是一些基本操作技巧,更包含对这份工作本身的专业能不能更深入、更有价值。OJT(On-Job Training)主要针对员工目前所负责的工作,进一步补强其专业知识、学术理论、管理观念与判断能力,让员工不只是完成交办事项,也能更完整的理解工作背后的原则、知识与方法。

例如,主管可以针对具备一定工作经验的员工安排PMP专案管理训练,协助其了解整个专案规划、进度控管、资源分配与风险管理等面向,包含起始、规划、执行、控管与结案五大流程;业务团队则可以进一步学习客户关系管理、市场需求分析与客户经营策略。这些内容不一定是单纯学会某项工具应用而已,而是帮助员工建立更全面的专业思考,提升处理较为复杂、难度更高的工作能力。

OJT的重点在于培训内容务必与员工目前的职务现况与发展相呼应,因此企业在规划时,可以先找出员工现阶段的能力缺口,再决定需要补强哪些专业知识或管理能力。当训练目标与实际职务需求一致,员工才能将所学内容实际运用在日常工作与任务执行上,逐步从「把事情做完」提升到「知道如何把事情做得更好」。

3. Off-JT(Off-the-Job Training):企业外训/离岗训练,拓展专业视野与能力

与直接连结工作内容的OJT训练不同,Off-JT(Off-the-Job Training)是让员工暂时离开日常的工作环境,透过另外安排的外部活动去提升专业能力。企业可以依照人才发展需求,安排外部训练课程、专业讲座、研习活动、管理训练或模拟课程,让员工有机会接触平时工作中比较少遇到的知识与多元观点。

这类外部训练的优点,主要在于学习范围不会受到现有职务与工作流程的限制。除了补强专业知识外,也可以让员工接触不同产业的案例、崭新的市场趋势或其他公司的管理或执行方式。例如,主管可以参加领导力课程,从不同企业的管理案例中重新思考团队带领方式;专业人员可以参与产业研习,进一步掌握更新的技术与工作方法,加强原有的专业能力。

不过,Off-JT是否能产生具体价值,关键还是在于学完之后能不能回归到实际工作中使用。因此,企业在安排这类训练时,不是只看员工参加了多少课程,而应该进一步评估学习成果与工作应用状况,例如可以请员工提出实际工作的优化方案、分享课程重点,或由主管追踪后续实际运用情况。Off-JT可以拓展专业知识与视野,OJT则可以协助员工将所学直接转化为现场的工作能力,两者搭配更能让教育训练真正发挥效果。

4. DT(Development Training):储备训练,提前培养未来人才

当企业开始建立人才储备计划,就不能只关注员工现在的工作能力,也需要思考未来谁能承接更重要的职责。DT,也就是发展型训练,可以针对具备发产潜力的员工或储备主管,安排管理能力、领导力、沟通技巧、部门管理、经营管理与跨部门协作等培训。

这类的教育训练与一般职能课程最大的差别,在于其目的不是让员工把现在的工作做得更熟,而是为下一阶段的职涯发展做准备。例如让储备主管参与跨部门专案、练习带领小型团队,再由主管定期提供回馈。透过实际任务累积经验,人才培育才不会只停留在课堂上。

5. TT(Train The Trainer):培养企业内部讲师,让经验持续传承

企业人才培育做到一定程度后,还可以进一步建立内部讲师制度,透过TT,也就是Train The Trainer,培养具备专业经验的员工成为企业内部讲师。这些同仁不只是「很会做工作」,还需要懂得如何整理专业知识、设计教材、表达内容,将公司的教育训练系统化,并且能够带领其他员工有效学习。

这件事对企业最大的价值,是将团队每个人的工作经验集大成,并转化成企业的专业知识库。当资深员工愿意将经验传承给新人,公司就不必每次毫无头绪的都从头培养,也能降低关键人才离开后造成的知识与工作断层。对员工本身而言,成为内部讲师也可能是一种新的职涯发展与专业能力提升的机会。

企业做教育训练真正的目的,不是让员工「上过培训课程」而已,而是让员工在完成培训后,真的能把所学实际运用在工作中并产出具体成果。从工作技能包的OST,到深化专业知识的OJT,再搭配Off-JT补强更多专业能力,企业还可以透过DT培养未来人才,最后利用TT建立内部知识传承机制,形成相对完善的育才体系。

对企业而言,最值得思考的问题不是今年安排了多少教育训练课程,而是这些训练到底解决了哪些工作问题,又是否真正培养出可以承担责任的人才。当企业的教育训练开始与职务需求、绩效表现及人才发展作连结,教育训练才不会只是人资部门的例行工作,而会真正成为企业培养人才、累积整体组织能力的重要方式。

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